爱媛大学开放存取政策
爱媛大学开放存取政策
2021 年 11 月 17 日颁布
2022 年 4 月 1 日生效
(目的)
1. 爱媛大学(以下简称 “大学)(爱媛大学(以下简称 “本校”)以《爱媛大学宪章》为基础,制定了以下开放存取政策,旨在 通过在国内外广泛传播研究成果,确保研究成果的透明度,履行对社会的责任,为学术研究的进一 步发展和创新做出贡献。
阅读说明
- 什么是开放存取?
开放存取是指通过互联网或其他方式,向所有人免费、无限制地提供研究成果。 - 本政策的目的
根据《爱媛大学宪章》,我校将在国内外广泛传播研究成果,促进开放式获取。
迄今为止,本大学的研究成果等学术信息仅被少数专家使用,但通过促进开放式获取,本大学的研究成果将被更多人使用,从而使更多人了解本大学的研究成果。
这有望进一步发展研究,鼓励创新,并确保研究成果的透明度和对社会负责。
本政策旨在鼓励大学研究人员自愿传播研究成果,并不强迫他们违背自己的意愿发表研究成果。
(研究成果的公开)
2. 爱媛大学将通过爱媛大学机构资料库(以下简称 “资料库”)向公众公开本校研究人员在出版 社、学术团体和校内各部门发行的学术期刊等上发表的研究成果。本校将通过爱媛大学机构资料库(以下简称 “资料库”)公开本校研究人员在出版协会和校 内学部发行的学术期刊等上发表的研究成果。但是,研究成果的版权并不转移给本大学。
阅读说明
- 目标研究成果
本政策所涵盖的研究成果主要假定为大学研究人员的文章,原则上将通过大学的资料库公布*1。
书籍、研究报告、日常教学和研究活动中产生的文件、讲义和教学材料也可以在资料库中登记。
根据各个院系和研究领域的具体情况,可以灵活应对研究成果的覆盖范围。
1 机构资料库(Instututional Repojitory)
大学和研究机构将本机构及其成员的研究成果作为数字资料进行收集、积累、保存并广泛 提供的系统。
参考资料:利用机构资料库强化信息传播功能(文部省网站)。
在爱媛大学,图书馆运营着爱媛大学机构资料库。
- 版权(发表许可)
作者在资源库中发表研究成果时,仅授予免费发表的许可,根据下述 “爱媛大学机构资源库管理和行政指南 “的规定,版权归版权持有者所有。
如果要在资源库中登记的研究成果的版权属于多人,则必须事先征得所有共同作者的同意,才能在本大学的资源库中发表该研究成果。 - 版权(发表的不同版本)
当版权必须转让给出版商、学术团体或其他组织才能在期刊上发表时,在期刊上实际发表的文章的 “出版商版本 “通常被限制以任何其他方式发表。然而,”作者最终稿件 “在被接受(接受)时,在大多数情况下可以在作者所在机构的资料库中发表,尽管在某些情况下可能会受到限制。
可以公开的版本可以在投稿规则中确认,或在出版商、学术团体或其他机构要求提交的版权转让合同或许可证中确认。
- 版权(当出版商拥有版权时)
出版商拥有版权的文章版本何时可以在资源库中提供,不同期刊的条件各不相同。大多数情况下,”出版商版本 “不能公开,很多情况下,”作者终稿 “的公开也有限制。一种常见的限制是设置禁发期(发表宽限期)。在这种情况下,一篇文章在出版商出版/发表六个月到几年(通常是一年)后,才允许在知识库中发表。
出版商和其他机构对每种期刊的资源库注册政策可在以下网站查询
海外出版商和学术协会:开放政策搜索器
日本:SCPJ(学术和学术协会版权政策数据库)
(适用范围)
3. 本政策适用于执行日期之后发表的研究成果,也建议发表执行日期之前发表的研究成果。但是,本政策不适用于在执行日期之前签订了与本政策相抵触的协议的研究成果。
(豁免)
4. 如果大学认为由于版权和知识产权等原因不宜公布相关研究成果,或由于开展研究的其他障 碍而不宜公布相关研究成果,则不会公布相关研究成果。
阅读说明
- 适用范围(不追溯适用和建议发表)
在本政策生效日期之前发表的研究成果将不追溯适用,因为我们假定可能存在已签订的合同等与本政策相冲突的情况。但是,如果没有与本政策相冲突的理由,我们鼓励积极发表在本政策生效日期之前发表的研究成果。 - 不公开的情况
如果图书馆委员会认为,由于校内外的建议而不宜公开研究成果,研究成果将不公开,并 将告知研究人员不公开的原因。
以下情况可视为不宜公开。
(1) 已将版权转让给出版商等,但版权持有者不允许公开所有版本时
(2) 研究成果涉及个人信息或隐私,从研究伦理角度看,向公众公开存在问题时
(3) 研究成果存在捏造、篡改、抄袭等情况时
研究者本人(4) 当校内外对研究者本人决定不公开的研究成果提出询问时,研究者本人应说明不公开的理由。如果事先提交在资料库登记的申请并说明不公开的理由,资料库管理者可代表研究人员在答复查询时作出解释。
(向资料库登记和发布等)
5. 有关向资料库登记和发布研究成果以及发布后的数据使用等事项的处理,按照《爱媛大学机构资料库经营和管理指南》进行。
阅读说明
- 在资源库注册
在《爱媛大学机构资源库条例》中规定了在资源库注册的研究成果,具体的资源库操作以《爱 媛大学机构资源库管理和操作指南》为准。
如果申请者拥有相关研究成果的版权,则可授予知识共享许可(CC 许可)*2。
许多大学出版物(如公报)已在提交规则等中规定在资源库中发布。由于每篇文章在最新一期出版时都会被收录到资源库中,因此研究人员无需为相关的内部刊物单独申请注册。
2 共享创意(CC 许可)
通过规定使用条件,旨在促进作者本人对作品进行适当再利用的活动。
在日本,知识共享(CCJP)正在推广 CC 许可。
参考资料:
CCJP 组织简介(日本共享创意网站)
什么是共享创意许可(日本共享创意网站)
为自己的内容授予 CC 许可(日本共享创意网站)
(其他)
6. 除本政策规定的内容外,与开放使用有关的其他必要事项应由有关各方协商确定。
阅读说明
- 随着开放科学的发展,预计在执行这一政策时可能需要应对新的情况。
在执行本政策的过程中,如有未尽事宜,或可能需要做出新的调整,将视需要由研究人员、校内相关部门和外部组织(如学术协会、出版商等)协商决定。
补充条款
本政策自 2022 年 4 月 1 日起生效。
联系信息(用于查询)(如公司电话号码)